Мы рады приветствовать Вас
на сайте Слободской городской
библиотеки им. А. Грина!
Узнать больше...

Порядок подачи уведомления о получении подарков в связи с должностным положением или исполнением должностных (трудовых) обязанностей в МКУ «Слободская городская библиотека им.А.Грина»

1. Настоящий Порядок определяет правила подачи уведомления о получении подарка в связи с должностным положением или исполнением должностных (трудовых) обязанностей в библиотеке.

2. Для целей настоящего Порядка используются следующие понятия:

1) подарок, полученный в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями - подарок, полученный лицом, замещающим должность от физических (юридических) лиц, которые осуществляют дарение исходя из должностного положения одаряемого или исполнения им должностных обязанностей;

2) получение подарка в связи с должностным положением или в связи с исполнением должностных обязанностей - получение лицом лично или через посредника от физических (юридических) лиц подарка в рамках осуществления деятельности, предусмотренной должностной инструкцией, а также в связи с исполнением должностных обязанностей в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными актами, определяющими особенности правового положения и специфику профессиональной и трудовой деятельности указанных лиц.

3. Лица обязаны уведомлять обо всех случаях получения подарка в связи с их должностным положением или исполнением ими должностных обязанностей.

4. Уведомление о получении подарка в связи с должностным положением или исполнением должностных обязанностей (далее - уведомление), составленное согласно приложению N 1 к настоящему Порядку, представляется в бухгалтерию библиотеки и отчетности ответственному лицу – главному бухгалтеру или в его отсутствие лицу, его замещающего (далее - ответственное лицо).

5. Уведомление подается не позднее трех рабочих дней со дня получения подарка.

В случае если подарок получен лицом (далее - лицо, получившее подарок) во время служебной командировки, уведомление представляется не позднее трех рабочих дней со дня возвращения лица, получившего подарок, из служебной командировки.

При невозможности подачи уведомления в сроки, указанные в частях первой и второй настоящего пункта, по причине, не зависящей от лица, получившего подарок, оно представляется не позднее следующего дня после ее устранения.

6. К уведомлению прилагаются документы (при их наличии), подтверждающие стоимость подарка (кассовый чек, товарный чек, иной документ об оплате (приобретении) подарка).

7. Уведомление составляется в двух экземплярах, один из которых возвращается лицу, представившему уведомление, с отметкой о регистрации, другой экземпляр направляется в комиссию по поступлению и выбытию активов, образованную в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете (далее - комиссия).

8. Подарок, стоимость которого подтверждается документами и превышает три тысячи рублей либо стоимость которого получившему его лицу неизвестна, сдается ответственному лицу, которое принимает его на хранение по акту приема-передачи, составляемому согласно приложению N 3 к настоящему Порядку, не позднее пяти рабочих дней со дня регистрации уведомления в соответствующем журнале регистрации (приложение N 2).

9. Подарок, полученный лицом, независимо от его стоимости, подлежит передаче на хранение в соответствии с пунктом 8 настоящего Порядка.

10. До передачи подарка по акту приема-передачи ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за утрату или повреждение подарка несет лицо, получившее подарок.

11. В целях принятия к бухгалтерскому учету подарка в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, определение его стоимости проводится на основе рыночной цены, действующей на дату принятия к учету подарка, или цены на аналогичную материальную ценность в сопоставимых условиях с привлечением при необходимости комиссии. Сведения о рыночной цене подтверждаются документально, а при невозможности документального подтверждения - экспертным путем. Подарок возвращается сдавшему его лицу по акту возврата, составляемому согласно приложению N 4 к настоящему Порядку, в случае, если его стоимость не превышает трех тысяч рублей.

12. Ответственное лицо обеспечивает включение в установленном порядке принятого к бухгалтерскому учету подарка, стоимость которого превышает три тысячи рублей, в реестр муниципального имущества города Слободского.

Приложение N 1
к Порядку определяет правила подачи уведомления о получении подарка в связи с должностным положением или исполнением
должностных обязанностей

УВЕДОМЛЕНИЕ
О ПОЛУЧЕНИИ ПОДАРКА

_________________________________________

(Ф.И.О., должность ответственного лица

_________________________________________

от ______________________________________

_________________________________________

(Ф.И.О., должность)

Уведомление о получении подарка от "__" ____________ 20__ г.

Извещаю о получении _______________________________________________________________

(дата получения)

подарка(ов) на _______________________________________________________________

(наименование протокольного мероприятия,

_________________________________________________________________

служебной командировки, другого официального мероприятия,

____________________________________________________________________________________________________________________________________

место и дата проведения)

N п/п

Наименование подарка

Основные характеристики (описание)

Количество предметов

Стоимость (рублей)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение: ________________________________________на _____ листах.

(наименование документа)

Лицо,

представившее уведомление _________ ____________ "___" ________20__ г.

(подпись) (расшифровка подписи)

Лицо,

принявшее уведомление _________ ____________ "___" _________ 20__ г.

(подпись) (расшифровка подписи)

Регистрационный номер в журнале регистрации уведомлений

____________________________ "___" _______________ 20__ г.

Приложение N 2
к Порядку определяет правила подачи уведомления о получении подарка в связи с должностным положением или исполнением
служебных (должностных) обязанностей
Свердловской области по городу Краснотурьинску

ЖУРНАЛ
РЕГИСТРАЦИИ УВЕДОМЛЕНИЙ

N п/п

Ф.И.О. лица, подавшего уведомление

Дата подачи уведомления

Наименование подарка

Ф.И.О. лица, принявшего уведомление

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение N 3
к Порядку определяет правила подачи уведомления о получении подарка в связи с должностным положением или исполнением
служебных (должностных) обязанностей,

АКТ
ПРИЕМА - ПЕРЕДАЧИ

"___" _______________ 20__ г. N ______

Мы, нижеподписавшиеся, составили настоящий акт о том, что

__________________________________________________________________

(Ф.И.О., должность лица, сдавшего подарок)

Сдал(а) __________________________________________________________________

(Ф.И.О., должность ответственного лица, принимающего подарок)

Принял(а) на ответственное хранение следующие подарки:

N п/п

Наименование подарка

Основные характеристики (описание)

Количество предметов

Стоимость (рублей)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

--------------------------------

Заполняется при наличии документов, подтверждающих стоимость подарка.

Приложение: ________________________________________ на _____ листах.

(наименование документа)

Принял(а) на ответственное хранение Сдал(а)

___________ _______________________ ___________ _________________

(подпись) (расшифровка подписи) (подпись) (расшифровка подписи)

Приложение N 3
к Порядку определяет правила подачи уведомления о получении подарка в связи с должностным положением или исполнением
служебных (должностных) обязанностей

АКТ
ПРИЕМА - ПЕРЕДАЧИ

"___" _______________ 20__ г. N ______

Мы, нижеподписавшиеся, составили настоящий акт о том, что

__________________________________________________________________

(Ф.И.О., должность лица, сдавшего подарок)

Сдал(а) __________________________________________________________________

(Ф.И.О., должность ответственного лица, принимающего подарок)

Принял(а) на ответственное хранение следующие подарки:

N п/п

Наименование подарка

Основные характеристики (описание)

Количество предметов

Стоимость (рублей)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

--------------------------------

Заполняется при наличии документов, подтверждающих стоимость подарка.

Приложение: ________________________________________ на _____ листах.

(наименование документа)

Принял(а) на ответственное хранение Сдал(а)

___________ _______________________ ___________ _________________

(подпись) (расшифровка подписи) (подпись) (расшифровка подписи)

Приложение N 4
к Порядку определяет правила подачи уведомления о получении подарка в связи с должностным положением или исполнением
служебных (должностных) обязанностей

АКТ ВОЗВРАТА

"___" _______________ 20__ г. N ______

В соответствии с частью 2 статьи 575 Гражданского кодекса Российской

Федерации принятые по акту приема-передачи от "___" ____________20__ г.

N ______ подарки:

N п/п

Наименование подарка

Основные характеристики (описание)

Количество предметов

Стоимость (рублей)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

--------------------------------

Заполняется при наличии документов, подтверждающих стоимость подарка.

подлежат возврату __________________________________________________________________.

(Ф.И.О., должность лица, сдавшего подарок)

Претензий к состоянию и комплектности подарка нет.

Выдал(а) Принял(а)

_____________________ _____________________

(Ф.И.О., подпись) (Ф.И.О., подпись)